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Datenschutzerklärung

Schmitz Verwaltungs GmbH · Stand: Juni 2026

Datenschutzerklärung

Schmitz Verwaltungs GmbH (Marken: SchmitzBros, SVC, SWS)

Stand: Juni 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Schmitz Verwaltungs GmbH

Otto-Hahn-Straße 24a, 63165 Mühlheim am Main, Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer: Aurel Schmitz

Telefon: +49 15678269699 · E-Mail: team@vertrieb-sws.de

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Eine Nutzung unserer Angebote ist regelmäßig ohne Angabe personenbezogener Daten möglich, soweit dies technisch und rechtlich möglich ist.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir personenbezogene Daten verarbeiten, stützen wir uns je nach Verarbeitungssituation auf folgende Rechtsgrundlagen:

Soweit Einwilligungen über ein Consent-Tool eingeholt werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und – beim Speichern/Auslesen von Informationen im Endgerät – § 25 Abs. 1 TDDDG.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen Dienstleistern zusammen. Teilweise ist hierfür eine Weitergabe personenbezogener Daten erforderlich. Wir geben Daten nur weiter, wenn eine gesetzliche Erlaubnis besteht, eine Einwilligung vorliegt oder ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) abgeschlossen wurde.

Widerruf Ihrer Einwilligung

Viele Verarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wird Ihre Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch einzulegen; danach werden die Daten nicht mehr zu Werbezwecken verwendet.

Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen folgende Rechte zu: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21). Zur Ausübung genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Zuständig für uns ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Speicherdauer

Soweit in dieser Erklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Bei einem berechtigten Löschersuchen oder Widerruf einer Einwilligung werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- und steuerrechtlich) entgegenstehen.

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

3. Hosting

Die Inhalte unserer Website werden bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die auf dieser Website erfassten personenbezogenen Daten werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich u. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige über eine Website generierte Daten handeln.

Je nach Website, Landingpage oder Funnel setzen wir folgende Hosting- und Seitenanbieter ein:

Der Einsatz dieser Anbieter erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit den Anbietern wurden, soweit erforderlich, Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) geschlossen.

4. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Internetseiten verwenden Cookies. Cookies sind kleine Datenpakete, die Ihr Browser speichert. Sie richten keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies können von uns (First-Party-Cookies) oder von Drittunternehmen stammen (Third-Party-Cookies, z. B. zur Abwicklung von Zahlungs- oder Marketingdiensten).

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG gespeichert. Alle übrigen Cookies und Dienste (insbesondere Statistik und Marketing) werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

Consent-Tool Usercentrics

Wir nutzen die Consent-Management-Plattform der Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München, um Einwilligungen einzuholen und zu dokumentieren. Beim Aufruf der Website werden Daten wie Ihre Einwilligungsentscheidungen, Datum und Uhrzeit, Geräte- und Browserinformationen sowie eine anonymisierte IP-Adresse verarbeitet, um den Nachweis der Einwilligung zu führen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Ihre Einwilligungseinstellungen können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ ändern.

5. Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur technisch fehlerfreien Darstellung und Sicherheit.

6. Analyse-Tools und Werbung

Google Tag Manager

Wir setzen den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ein. Der Tag Manager selbst erstellt keine Nutzerprofile, speichert keine Cookies und erfasst keine eigenständigen personenbezogenen Daten; er dient der Verwaltung und Auslösung weiterer Tags und Dienste. Soweit dadurch Dienste ausgelöst werden, erfolgt dies erst nach Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

Google Analytics

[Nur beibehalten, wenn eingesetzt.] Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics der Google Ireland Limited. Google Analytics verwendet Cookies und ermöglicht eine Analyse Ihrer Websitenutzung (u. a. gekürzte IP-Adresse, Geräteinformationen, Interaktionen). Die Nutzung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Eine Datenübertragung in die USA kann stattfinden; Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Google Ads und Conversion-Tracking

[Nur beibehalten, wenn eingesetzt.] Wir nutzen Google Ads zur Bewerbung unserer Angebote sowie Conversion-Tracking, um die Wirksamkeit von Anzeigen zu messen. Hierbei werden Cookies eingesetzt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

Meta-Pixel (Facebook/Instagram)

[Nur beibehalten, wenn eingesetzt.] Wir nutzen den Meta-Pixel der Meta Platforms Ireland Limited zur Reichweiten- und Conversion-Messung sowie für interessenbezogene Werbung auf Facebook und Instagram. Dabei können personenbezogene Daten (u. a. Geräte- und Nutzungsdaten, ggf. gehashte Kontaktdaten) an Meta übermittelt werden, auch in die USA. Für die Erhebung und Weitergabe sind wir und Meta teilweise gemeinsam Verantwortliche (Art. 26 DSGVO). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

7. Kontaktaufnahme

Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (sofern die Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an der Bearbeitung von Anfragen). Die Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck entfällt oder Sie zur Löschung auffordern; gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Telefonische Kontaktaufnahme und Telefonwerbung

Im Rahmen von Verkaufs-, Beratungs- und Coaching-Anbahnungen kontaktieren wir Interessenten und Kunden telefonisch. Dabei verarbeiten wir Bestandsdaten (Name, Telefonnummer, ggf. Unternehmen) und Gesprächsinhalte/-notizen. Werbeanrufe gegenüber Verbrauchern erfolgen ausschließlich mit deren vorheriger ausdrücklicher Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 7 Abs. 2 UWG); gegenüber Unternehmern stützen wir uns auf die mutmaßliche Einwilligung bzw. unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG). Sie können einer telefonischen Kontaktaufnahme jederzeit widersprechen. Soweit Telefon- oder Videogespräche aufgezeichnet werden, erfolgt dies nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Kommunikation über WhatsApp

Für die Kommunikation mit Interessenten und Kunden setzen wir den Messenger WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited) ein. Dabei werden u. a. Telefonnummer und Nachrichteninhalte verarbeitet. Rechtsgrundlage ist – sofern eine Einwilligung abgefragt wurde – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, ansonsten unser berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. die Vertragsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Eine Datenübermittlung in die USA kann erfolgen.

Terminbuchung über Calendly

Zur Vereinbarung von Terminen nutzen wir den Dienst Calendly der Calendly LLC, USA. Bei der Buchung geben Sie Daten wie Name, E-Mail-Adresse und Terminwunsch an, die zur Durchführung des Termins verarbeitet werden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. lit. f DSGVO). Eine Datenübermittlung in die USA findet statt; Calendly ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

Eintragung über Formulare und Speicherung im CRM (Close)

Auf unseren Websites, Landingpages und Funnels bieten wir Formulare an, über die Sie sich für Anfragen, Beratungs-/Verkaufsgespräche oder Angebote eintragen können (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und weitere von Ihnen gemachte Angaben). Die über diese Formulare erhobenen Daten werden in unser Customer-Relationship-Management-System (CRM) der Close (Elastic Inc.), USA, übertragen und dort gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Sie zu kontaktieren und die Geschäftsbeziehung zu verwalten.

Rechtsgrundlage. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und Pflege der Kundenbeziehung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie – soweit Sie einer werblichen Kontaktaufnahme zugestimmt haben – auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Datenübermittlung in die USA / AVV. Close verarbeitet Daten auch in den USA. Die Übermittlung wird auf das EU-US Data Privacy Framework und/oder Standardvertragsklauseln gestützt. Mit Close besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO). Die Daten verbleiben im CRM, bis der Zweck entfällt oder Sie einer weiteren Speicherung widersprechen; gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

8. Newsletter und E-Mail-Marketing (ActiveCampaign)

Für den Versand von Newslettern, automatisierten E-Mail-Strecken und sonstigem E-Mail-Marketing nutzen wir den Dienst ActiveCampaign der ActiveCampaign, LLC (USA). Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden oder in den Empfang von Marketing-E-Mails einwilligen, werden die von Ihnen angegebenen Daten (insbesondere E-Mail-Adresse, ggf. Name) sowie Metadaten zur Anmeldung verarbeitet.

Double-Opt-in. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie die Anmeldung bestätigen müssen. Wir protokollieren Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt sowie die IP-Adresse, um die Einwilligung nachweisen zu können.

Erfolgsmessung. ActiveCampaign ermöglicht es, das Verhalten der Empfänger (z. B. Öffnungs- und Klickraten) auszuwerten, um die Kommunikation zu optimieren. Diese Analyse ist Bestandteil Ihrer Einwilligung.

Rechtsgrundlage. Der Versand erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Bei bestehenden Kunden kann der Versand von Werbung für eigene, ähnliche Produkte zusätzlich auf § 7 Abs. 3 UWG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden. Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an uns abbestellen; der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung nicht.

Datenübermittlung in die USA. ActiveCampaign verarbeitet Daten auch in den USA. Die Übermittlung wird auf das EU-US Data Privacy Framework und/oder Standardvertragsklauseln gestützt. Mit ActiveCampaign besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO).

Speicherdauer. Ihre Daten bleiben gespeichert, bis Sie sich vom Newsletter abmelden; nach Abmeldung werden sie aus dem Verteiler gelöscht bzw. gesperrt, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert sind, bleiben hiervon unberührt.

9. Verkaufsplattform ablefy (Kursverkauf und -bereitstellung)

Für den Verkauf, die Auslieferung und die Bereitstellung unserer digitalen Produkte (Online-Kurse, Mitgliederbereiche) sowie die Zahlungsabwicklung nutzen wir die Plattform ablefy der ablefy GmbH. Bei einer Bestellung werden die hierfür erforderlichen Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Rechnungs- und Zahlungsdaten, Bestell- und Nutzungsdaten) über die Plattform verarbeitet.

Je nach Verkaufsmodell ist die Rolle von ablefy unterschiedlich: Beim Verkauf in unserem eigenen Namen ist ablefy unser Auftragsverarbeiter bzw. technischer Dienstleister (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO, Art. 28 DSGVO). Beim Verkauf über ablefy als Wiederverkäufer (Reseller-Modell) ist ablefy hinsichtlich des Kaufvertrags eigener Verantwortlicher; insoweit gilt ergänzend die Datenschutzerklärung der ablefy GmbH.

Für die Bereitstellung des Kurszugangs und des Mitgliederbereichs verarbeiten wir Zugangs- und Nutzungsdaten, um den Zugang zu ermöglichen und Missbrauch (z. B. unzulässiges Teilen von Zugängen) zu verhindern (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO).

Zahlungsdienstleister

Zur Abwicklung von Zahlungen werden über ablefy angebundene Zahlungsdienstleister eingesetzt (z. B. Anbieter für Kreditkarte, SEPA-Lastschrift, PayPal). Die im Rahmen des Zahlungsvorgangs eingegebenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Zahlungsabwicklung an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Zahlungsdienstleisters.

10. Bewerbungen und Bewerberdatenschutz

Sie haben die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben (z. B. über unsere Karriereseite, per E-Mail oder über ein Bewerbungsformular). Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir Ihre Bewerberdaten (z. B. Kontaktdaten, Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen) zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlage. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses). Soweit Sie uns besondere Kategorien personenbezogener Daten freiwillig mitteilen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 DSGVO bzw. Ihrer Einwilligung.

Speicherdauer. Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden Bewerberdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder Sie in eine längere Speicherung (z. B. für einen Talentpool) eingewilligt haben. Bei einer Einstellung werden die Daten in das Personalverhältnis überführt.

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand siehe oben). Durch die Weiterentwicklung unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf unserer Website abgerufen werden.

Verantwortlicher

Schmitz Verwaltungs GmbH

Otto-Hahn-Straße 24a, 63165 Mühlheim am Main · HRB 55855, Amtsgericht Offenbach am Main

USt-IdNr.: DE361573259 · Telefon: +49 15678269699 · E-Mail: team@vertrieb-sws.de